העיתון האלקטרוני לתדמית ושפת גוף
העיתון האלקטרוני לתדמית ושפת גוף
 



ציפי גלזר
שלא יתפסו אתכם ערומים - ללא כרטיסי ביקור
מאת: ציפי גלזר



המאמר הזה נולד בעקבות סיפור אמיתי: נכחתי בהרצאה באולם גדול ומכובד. המרצה - איש מקצוע ידוע בתחום העוסק במתן שרות וייעוץ לגופים ציבוריים ולאנשים פרטיים. בתום ההרצאה ניגשו אנשים מן הקהל וביקשו כרטיסי ביקור. נדהמתי לשמע התשובה המאד לא צפוייה: "אין לי".
ניתן רק לשער כמה לקוחות פוטנציאליים הפסיד המרצה באותו מעמד...

כרטיסי ביקור הם לא רק פיסת נייר עם פרטים יבשים. כרטיסי הביקור הם הקשר לעולם העסקים. הם אמורים לייצג אותך ואת המקצוע או את התחום בו אתה עוסק בצורה המושכת, המכובדת והייצוגית ביותר, כך שישרתו את המטרה לשמה נוצרו - לעשות עסקים.

כרטיסי הביקור יכולים להיות עסקיים או חברתיים. המאמר יתרכז בכרטיס הביקור העסקי.

כדי שכרטיסי הביקור ימלאו את הפונקציה לשמה נוצרו, כדאי לדעת כמה פרטים טכניים:

button

הגודל המקובל הוא 9x5 ס"מ.

button

כרטיס הביקור חייב להיות מנייר איכותי ובהדפסה מעולה, נקי ולא מקומט.

button

עיצוב הכרטיס יתאים לאופי העיסוק ולתדמית אותה רוצים לשדר.

button

כרטיס הביקור יהיה עסקי בלבד ולא יכיל את מספר הטלפון הביתי.

button

יש להפיק כרטיסי ביקור נפרדים בשפה העברית או האנגלית, ולא תערובת של שתי השפות משני צידי הכרטיס.

button

אם עובדי החברה נמצאים בקשרי עבודה קבועים עם ארצות שאינן דוברות אנגלית, יש לשקול הפקת כרטיסי ביקור בשפת אותה מדינה.

button

הכרטיס יכיל את הפרטים הבאים: השם הפרטי ושם המשפחה, תואר, תפקיד, שם החברה, כתובת החברה, מספר הטלפון של החברה, מספר הטלפון של הנייד, מספר הפקס, כתובת האי מייל וכתובת האתר - אם יש.

button

את כרטיסי הביקור האישיים יש לשמור בנרתיק המיועד לכך ובמקום נגיש כדי שניתן יהיה לשלפם בקלות.

button

בכנסים ובאירועים אחרים אין לחלק כרטיסי ביקור סתם כך. יש להתייחס אליהם בכבוד ולהעניקם רק אם התבקשתם או אם נוצר צורך המצדיק זאת.

button

את כרטיס הביקור נותנים בתחילת הפגישה ולאחר לחיצת היד.

button

כאשר הנכם מקבלים כרטיס ביקור הודו על כך, הביטו בו בעיון, התייחסו ואמרו משהו לגביו.

button

כדאי בתום הפגישה לרשום בגב הכרטיס פרטים כמו תאריך הפגישה והערות אישיות, כדי שניתן יהיה להשתמש בהם במפגש הבא.

button

את כרטיסי הביקור שאתם מקבלים כדאי לשמור במתקן המיועד לכך.

button

במידה ופרטים מסויימים משתנים, יש להדפיס כרטיסי ביקור חדשים ולא לעדכן בכתב יד על גבי כרטיס הביקור.

button

יש לחדש את מלאי הכרטיסים בזמן כדי שלא תיתפסו בלי....


כרטיס הביקור אמור לייצג אתכם נאמנה גם כשאתם לא בסביבה, זמן רב לאחר שיצרתם את המגע הראשוני או כאשר הוא מועבר לידיים נוספות. לכן, חישבו על הערך המוסף של הכרטיס אשר אמור להעביר את המסר אליו התכוונתם.


תגי שם
ברצוני לנצל במה זו ולמגר אחת מן הטעויות הנפוצות הקשורות בענידת תגי שם.
בתגי שם משתמשים בדרך כלל באירועים רבי משתתפים כמו כנסים ותערוכות. אירועים אלו מזמנים לנו הזדמנות נהדרת להכיר אנשים וליצור קשרים עסקיים.
תג השם מהווה את פתיחת הדלת הראשונית למגע בין שני אנשים. לכן, כדי שתהליך זה יהיה יעיל ונעים, יש לענוד את תג השם על החזה מצד ימין משום שרק כך מתאפשרת שמירה על קשר עין, תוך כדי קריאת השם ולחיצת היד.


ציפי גלזר, התנהגות תדמיתית בעסקים ובחברה



  http://www.tadmit4u.net